UIS.WMS System zarządzania magazynem

System zarządzania magazynem WMS: koncepcja, funkcjonalność i zalety

Nowoczesny rynek e-commerce i logistyki magazynowej — to zatłoczona nisza z dużą konkurencją. Firmy muszą ze sobą konkurować o klientów i zyskowne partnerstwa, co oznacza, że ​​muszą doskonalić się i podnosić jakość oferowanych usług. W tym celu inwestują w innowacyjne produkty, które pomagają automatyzować procesy magazynowe, zamieniając magazyn w przejrzysty i spójny mechanizm. Takim produktem jest System Zarządzania Magazynem.

Kto powinien wdrożyć system WMS?

System WMS — Jest to oprogramowanie instalowane na sprzęcie komputerowym. Za jego pomocą można w pełni zautomatyzować magazyn: od momentu przyjęcia towaru aż do jego wysyłki. Jest to rodzaj programu, w którym można wyszukiwać informacje o pożądanym produkcie, generować raporty, wyznaczać zadania pracownikom, monitorować ich realizację i wiele więcej.  System WMS sprawdzi się w każdym aktywnym magazynie o powierzchni większej niż 1000 m2. Przez aktywność rozumiemy około 150-250 przewożonych ładunków każdego dnia. Nie ma znaczenia, jak duża jest firma. Produkt ten można stworzyć na potrzeby każdego biznesu: od małych branż, które nadają się na rozwiązanie „pudełkowe” z podstawową funkcjonalnością, po gigantycznych operatorów logistycznych zamawiających złożone i wielofunkcyjne oprogramowanie.

Zasada działania i główne funkcje systemu WMS

Aby lepiej zrozumieć, czym jest ten produkt, trzeba zrozumieć zasadę jego działania i sposób jego zaimplementowania w magazynie.

1. Pierwszy etap — To premiera systemu WMS. Oprogramowanie zostaje zainstalowane na komputerach służbowych i rozpoczyna się jego konfiguracja. Na tym etapie należy wprowadzić do systemu szczegółowe informacje o magazynie, a także podzielić go na kilka stref: miejsce przyjęcia towaru, rozmieszczenia, krótkoterminowego i długoterminowego przechowywania oraz wysyłki. Również na tym etapie należy wprowadzić do systemu informację o liczbie maszyn, urządzeń, personelu magazynu itp.
2. Pracownicy otrzymują narzędzia do swojej pracy: skanery kodów kreskowych. Następnie wszystkie towary wchodzące na magazyn oznaczane są kodami kreskowymi, dzięki czemu można później szybko przeglądać wszystkie istotne informacje o ładunku.
3. Umieszczając ładunek w magazynie, korzystając z systemu, możesz przeanalizować i posegregować towar w kategorie np. w odpowiednich warunkach temperaturowych, według daty ważności, według terminu przydatności do spożycia. Na przykład towary, które szybko ulegają zepsuciu lub zostaną wysłane do wysyłki w najbliższej przyszłości, zostaną umieszczone bliżej miejsca rozładunku.

W oparciu o te możliwości systemu WMS, jego funkcje są następujące:

1. Analiza produktów znajdujących się w magazynie: system pozwala szybko znaleźć odpowiedni produkt, nie poświęcając przy tym dużej ilości czasu. Nie ma też potrzeby długiego szkolenia nowych pracowników i pokazywania wszystkim, co gdzie jest.
2. Analiza powierzchni magazynowej: ta opcja pozwala zoptymalizować jakościowo przestrzeń i rozmieścić towary w taki sposób, aby każdy metr kwadratowy został wykorzystany racjonalnie.
3. Automatyczna inwentaryzacja i raporty: System WMS generuje dokumentację przebiegu różnych procesów w magazynie, dzięki czemu łatwo jest wykryć słabe punkty i w odpowiednim czasie je wyeliminować.
4. Kompletowanie zamówień: w systemie możesz generować arkusze kompletacji zamówień, otrzymywać informacje o montażu i pakowaniu produktów, co minimalizuje liczbę błędów i znacznie przyspiesza ten proces.
5. Zarządzanie zasobami ludzkimi: każdemu pracownikowi przypisany jest osobisty KPI, za pomocą którego menedżer może śledzić wyniki pojedynczego pracownika lub zespołu.

Wszystko to pozwala firmie skalować i zwiększać liczbę zadań bez niepotrzebnego obciążania personelu.

Kluczowe korzyści, jakie firma czerpie z inwestycji w system WMS

Po wdrożeniu systemu zarządzania magazynem firmy zauważają następujące pozytywne zmiany:

• Redukcja błędów (do 98%), które w przeszłości prowadziły do ​​błędnych ocen i niedoborów. Czynnik ludzki nie jest już decydujący, ponieważ personel musi po prostu wykonywać automatyczne działania, kierując się jasnymi instrukcjami. Nie ma potrzeby o niczym pamiętać;
• zwiększenie wolnej przestrzeni w magazynie. Jak pokazuje praktyka, po wdrożeniu WMS firmom udaje się zwolnić nawet 15% przestrzeni;
• przyspieszona realizacja wszystkich zadań. Na przykład czas obsługi przybywającego ładunku zostaje skrócony o 40-50%;
• redukcja kosztów. W pozycji tej ujęte są różne wydatki, np. koszty pracy, gdyż ilość potrzebnego personelu magazynowego zmniejsza się nawet o 30%. Obniżenie kosztów nieracjonalnych zakupów towarów, ponieważ system monitoruje salda i pozwala na zakup towarów tylko w razie potrzeby;

Następuje także redukcja kosztów operacyjnych. Jeśli w magazynie znajdują się wózki widłowe, system wyznacza dla nich optymalne trasy i pomaga sprawnie zorganizować pracę sprzętu, tak aby nie było przestojów.

Jak zamówić system WMS od UIS?

Szczegółowe porady dotyczące automatyzacji magazynu za pomocą systemu WMS uzyskasz wypełniając krótki formularz na stronie internetowej w sekcji „Kontakt”.

Dlaczego wybrać WMS zamiast UIS:

1. Automatyzujemy procesy logistyczne od 2013 roku i mamy na swoim koncie wiele udanych przypadków w tej niszy. Wśród naszych klientów: „Varus”, „EKO-market”, „Vitmark”, „EMEX”, „Trzy Niedźwiedzie”, „Zammler” (Kazachstan) i inne.
2. Oferujemy różne możliwości współpracy. Możesz kupić system WMS w całości hostowany na własnym serwerze lub zamówić go na zasadzie SaaS, czyli wynająć.
3. Szybki zwrot kosztów. Produkt zwraca się już w pierwszym roku działania.

Nasze oprogramowanie zbudowane jest w oparciu o system Oracle, który charakteryzuje się dużą odpornością na awarie i nie wymaga aktualizacji sprzętu komputerowego do nowoczesnych modeli. System działa na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych: Android, Windows, Apple i Linux.