UIS.WMS Система управління складом

WMS система управління складом: поняття, функціонал та переваги

Сучасний ринок e commerce та складської логістики — це переповнена ніша, де існує велика конкуренція. Компаніям доводиться змагатися між собою за клієнтів та вигідні партнерства, а отже, вдосконалюватися та покращувати якість пропонованих послуг. Для цього вони інвестують в інноваційні продукти, які допомагають автоматизувати складські процеси, перетворюючи склад на чіткий та злагоджений механізм. Таким продуктом є Warehouse Management System.

Кому потрібно інтегрувати систему WMS?

WMS система — це програмне забезпечення, яке встановлюється на комп’ютерну техніку. З його допомогою можна повністю автоматизувати склад: з моменту прийому товару до його відвантаження. Це своєрідна програма в якій можна шукати інформацію про потрібний товар, формувати звіти, ставити завдання для співробітників, контролюючи їх виконання та багато іншого.

WMS система буде ефективною на будь-якому активному складі площею понад 1000 м2. Під активністю мається на увазі близько 150-250 відвантажених вантажів упродовж кожного дня. Не має значення наскільки масштабна компанія. Створити цей продукт можна під потреби будь-якого бізнесу: від невеликих виробництв, яким підійде “коробкове” рішення з базовим функціоналом, до гігантських логістичних операторів, які замовляють складне та багатофункціональне ПЗ.

Принцип роботи та основні функції системи WMS

Щоб краще розуміти, що являє собою даний продукт, потрібно розібратися з принципом його роботи, і як відбувається його впровадження на складі.

1. Перший етап — це запуск системи WMS. ПЗ встановлюють на робочі комп’ютери та починають налаштовувати. На цьому етапі в систему потрібно внести докладну інформацію про склад, а також розділити його на кілька зон: місце для прийому товару, розміщення, короткострокового та тривалого зберігання та відвантаження. Також на цьому етапі потрібно внести до системи інформацію про кількість техніки, обладнання, складського персоналу тощо.
2. Працівникам надаються інструменти для роботи: сканери штрих-кодів. Надалі весь товар, що потрапляє на склад, маркується штрих-кодами, завдяки яким можна оперативно подивитися всю актуальну інформацію про вантаж.
3. При розташуванні вантажу на складі, за допомогою системи можна аналізувати та розміщувати товар за категоріями, наприклад, у відповідному температурному режимі, термін придатності, термін зберігання. Для прикладу товар, що швидко псується, або ж найближчим часом, що відправляється на відвантаження, буде розміщений ближче до зони вивантаження.

На основі цих можливостей системи WMS випливають її функції:

1. Аналіз циркулюючої продукції на складі: система допомагає швидко знайти потрібний товар не витрачаючи багато часу. Також відпадає необхідність довго навчати нових співробітників і показувати кожному, що і де знаходиться.
2. Аналіз складської площі: ця опція дозволяє якісно оптимізувати площу та розмістити товари таким чином, щоб кожен квадратний метр використовувався раціонально.
3. Автоматична інвентаризація та звіти: WMS система формує документацію щодо продуктивності різних процесів на складі, завдяки чому легко виявити слабкі місця та вчасно їх усунути.
4. Комплектація замовлень: у системі можна формувати листи для комплектації замовлень, отримувати інформацію про складання та пакування продукції, що мінімізує кількість похибок та значно прискорює цей процес.
5. Управління персоналом: кожному працівнику прикріплюють персональний KPI, за допомогою якого менеджер може відстежувати продуктивність окремого співробітника чи команди.

Все це дозволяє компанії масштабуватись і збільшувати кількість завдань, не створюючи зайве навантаження на персонал.

Ключові переваги, які отримують бізнес від інвестиції в WMS систему

Після впровадження системи управління складом компанії відзначають такі позитивні зміни:

• Зниження похибок (до 98%), які в минулому призводили до пересортів та недоліків. Людський фактор більше не вирішальний, адже персонал повинен просто виконувати автоматичні дії за чіткими інструкціями. При цьому нічого не потрібно запам’ятовувати;
• збільшення вільного простору складі. Як показує практика, після впровадження WMS компаніям вдається звільнити до 15% площі;
• прискорене виконання всіх завдань. Наприклад час на обробку вантажів скорочується на 40-50%;
• зменшення витрат. Ця стаття включає різні витрати, наприклад на оплату праці, адже кількість необхідного складського персоналу скорочується до 30%. Зменшення витрат на нераціональні закупівлі товарів, адже система моніторить залишки та дозволяє закуповувати товар лише за необхідності;

Також спостерігається зменшення експлуатаційних витрат. Якщо на складі є навантажувачі, система налаштовує для них оптимальні маршрути та допомагає якісно організувати роботу техніки так, щоб не було простоїв.

Як замовити систему WMS від UIS?

Отримати детальну консультацію з приводу автоматизації складу за допомогою системи WMS можна заповнивши коротку форму на сайті в розділі “Контакти”.

Чому варто вибрати WMS від UIS:

1. Ми автоматизуємо логістичні процеси з 2013 року та маємо багато успішних кейсів у цій ніші. Серед наших клієнтів: «Varus», «ЕКО-маркет», «Vitmark», «EMEX», «Три ведмеді», «Zammler» (Казахстан) та інші
2. Пропонуємо різні варіанти співпраці. Можна купити WMS систему повністю з розміщенням на власному сервері або замовити її на умовах SaaS, тобто в оренду.
3. Швидка окупність. Продукт окуповується протягом першого року експлуатації.

Наше ПЗ побудовано на системі Oracle, яка має високу стійкість до відмов і не вимагає оновлення комп’ютерної техніки до сучасних моделей. Система працює на різних девайсах та операційних системах: Android, Windows, Apple та Linux.