¿Qué es el almacenamiento por ubicación?

Un almacén moderno ha dejado de ser un simple lugar donde guardar mercancías. Hoy en día es un sistema estructurado con procesos claramente definidos, en el que cada operación influye en el resultado global. Con el aumento de los volúmenes y las mayores exigencias en cuanto a la rapidez de tramitación de los pedidos, cada vez se recurre más al principio de almacenamiento por ubicación.

El almacenamiento por ubicación es un enfoque que consiste en asignar a cada artículo o grupo de productos una ubicación concreta. Este sistema permite identificar con precisión dónde se encuentra la mercancía en cualquier momento, ordena los procesos y reduce la probabilidad de errores. El trabajo se vuelve más estable y predecible.

El almacenamiento por ubicación es especialmente relevante para empresas con un amplio surtido y una alta rotación de existencias. Este método simplifica el control de existencias, reduce el número de imprecisiones en el envío y, en general, aumenta la eficiencia logística.

Cómo funciona el sistema de almacenamiento por ubicación

El sistema se basa en el principio de dividir el espacio en zonas, filas, estanterías y compartimentos. A cada ubicación se le asigna un código único, que queda registrado en el sistema de control. Cuando la mercancía llega al almacén, se le asigna un lugar de almacenamiento concreto.

Un almacén con un sistema de almacenamiento por ubicación elimina la colocación aleatoria de la mercancía. El personal no localiza la mercancía de memoria, sino que actúa según la dirección indicada, lo cual es especialmente importante con grandes volúmenes, cuando la orientación manual resulta ineficaz.

La correcta organización del almacenamiento por ubicación es la base de un trabajo ordenado y eficiente en el almacén, lo que permite:

• realizar un seguimiento de los movimientos de la mercancía;
• controlar los niveles de inventario;
• acelerar las operaciones de preparación de pedidos.

Además, los datos sobre la ubicación están siempre actualizados si se utiliza un sistema de gestión automatizado.

Almacenamiento por ubicación: organización y ventajas

La organización requiere una preparación previa. Es necesario:

• planificar la estructura de las zonas;
• establecer normas de ubicación;
• implantar un sistema de control.

Si se configura correctamente, este enfoque ofrece ventajas notables:

• se agiliza la búsqueda y la preparación de los pedidos;
• se reduce el número de errores en el envío;
• mejora la visibilidad del inventario;
• se aprovecha mejor el espacio de almacén;
• se simplifica la formación del personal.

Además, es importante establecer normas de trabajo uniformes para los empleados y comprobar periódicamente el cumplimiento de las normas establecidas, a fin de evitar confusiones en el traslado de productos y mantener el orden en los procesos de trabajo. Con el tiempo, el sistema empieza a funcionar de forma estable y todas las operaciones se realizan más rápido y con un menor gasto de recursos.

El papel de la automatización en el almacenamiento por ubicación

Este método funciona con mayor eficacia cuando se combina con soluciones digitales. Sin automatización, resulta complicado mantener la actualidad de los datos y controlar los movimientos de la mercancía.

La empresa Ukrainian Intelligent Systems (UIS) implementa un sistema de gestión de almacenes (WMS) que permite poner en práctica el almacenamiento por ubicación. Las soluciones de UIS garantizan:

• una distribución precisa de la mercancía por ubicaciones;
• el control de las operaciones;
• el acceso a la información en tiempo real.

Las soluciones de UIS permiten a las empresas procesar los pedidos más rápidamente, reducir los costes y mejorar la calidad del servicio al cliente.