Skladové účetnictví: automatizace a řízení

V jakémkoli obchodním, výrobním či distribučním podniku představuje skladové účetnictví jeden z klíčových článků logistického řetězce. Od toho, jak správně a přesně je účetnictví vedeno, závisí mnoho věcí:

• efektivita skladových operací; 
• minimalizace ztrát;
• rychlost vyřizování objednávek; 
• úroveň zákaznického servisu. 

Jak správně vést evidenci zboží na skladu

Ruční vedení skladové evidence (na papíře, v Excelu atd.) se s rostoucím objemem podnikání stává neefektivním. Výhodu získávají ty společnosti, které zavádějí automatizační procesy. Ty pomáhají organizovat skladové účetnictví co nejefektivněji ve všech směrech:

• Příjem zboží – kontrola shody dodaného zboží s dodacími listy, kontrola registrace zboží, jeho množství a kvality.
• Umístění – přidělení skladovacích míst (boxy, regály), přesun zboží po skladu.
• Inventarizace a kontrola zásob – kontrola skutečné přítomnosti a množství zboží ve skladu, odhalení nesprávného zařazení, nedostatků.
• Přesun mezi zónami – přesun zboží uvnitř společnosti (například mezi skladovacími zónami).
• Kompletace a sestavování objednávek.
• Odladění a expedice – vyhotovení přepravních dokladů, kontrola shody, odladění.
• Vrácení a doplnění, přepočítání. 
• Vedení účetnictví a analýza obratu. 

Proč je automatizace krokem vpřed

Automatizace skladového účetnictví umožňuje minimalizovat riziko chyb (čtení čárových kódů probíhá automaticky, provádí se automatizovaná kontrola operací). Každá operace je přitom zaznamenána a lze ji sledovat ve výkazech, což zajišťuje transparentnost podnikání. Procesy příjmu, kompletace a přesunu se zrychlují a optimalizují. Zásoby zboží a materiálů jsou rozděleny do skladových buněk efektivněji, čímž se šetří místo ve skladech. Systém zvládá nárůst objemů, rozšiřování skladů v podniku, architekturu s více sklady a integruje se s dalšími systémy – ERP, TMS, OMS a dalšími.

Je však důležité vědět, že automatizace bez náležité kontroly může být nebezpečná: systém bez auditu a kontrolních bodů může připustit chyby. Kontrola je nezbytná a představuje další úroveň po automatizaci, která pomáhá provádět ověřování, validaci, přepočty atd.

Komponenty automatizovaného skladu 

K automatizaci se používá systém složený ze softwaru, hardwaru a postupů, který zahrnuje: 

• WMS (Warehouse Management System).
• Terminály pro sběr dat (TSD, čtečky čárových kódů / QR / RFID).
• Tiskárny čárových kódů a RFID štítků.
• Mechanizované systémy a automatizace: dopravníky, třídiče, „pick by light“, „put to light“, systémy automatického třídění.
• Měřicí systémy (hmotnosti a objemu).
• Integrace s externími systémy – ERP, TMS, OMS, účetními systémy, CRM.
• Moduly kontroly a auditu.
• Ovládací panely, dashboardy, oznámení, alarmy.

Úkolem je zajistit synchronizovanou práci všech komponent pro získání spolehlivých dat. 

Продукты UIS для организации управления складским учетом и логистикой

UIS.WMS – systém řízení skladu, který pokrývá všechny fáze provozu – příjem, odepsání, přesuny, kompletace, expedice. Umožňuje automatizovat proces vytváření skladových buněk, zadávat data z mobilního zařízení a dokumentovat každou položku pomocí skenování čárových nebo QR kódů. Integruje se s ERP, TMS, OMS a dalšími systémy v rámci IT ekosystému společnosti. Jedná se o účinný nástroj pro snížení chybovosti a kontrolu dodržování norem, jednoduchou kontrolu zásob a zrychlení zpracování objednávek.

UIS Pick by Light – hardwarové a softwarové řešení pro zrychlení a zjednodušení procesu kompletace objednávek (sestavování):

• Využití světelných indikátorů na buňkách, které podsvítí požadované pozice pro výběr a potvrzení výběru. 
• Zrychluje sestavování objednávek až o 50 % ve srovnání s ručním výběrem. 
• Minimalizuje riziko chyb – zaměstnanec okamžitě vidí, co má vzít. Vyzvednutí zboží je povinně potvrzeno. 
• Funguje jak jako samostatné řešení, tak v integraci s WMS. 

Pro organizaci skladového účetnictví zboží a optimalizaci logistiky nabízíme i další produkty:

• UIS.TiltTray Sorter / Switch Sorter – zjednodušuje vedení skladového účetnictví, automatizuje proces třídění zásilek (malé/velké).
• UIS.METRIX – systém pro měření hmotnosti a objemu zásilek, automaticky přenáší parametry zásilky do systému. 
• UIS.PostOffice – program pro skladové účetnictví, používá se k automatizaci operací poštovních poboček a výdejních míst objednávek.
• UIS.TMS – systém řízení kurýrní přepravy.
• UIS.HUB – řízení dálkové přepravy, kontrola a sledování dopravy, integrace s GPS, trasy. 
• UIS.OMS – rozsáhlý systém řízení objednávek.

Pokud chcete rozvíjet obchodní proces skladového účetnictví, je nutné jej správně automatizovat. S řešeními od UIS je to mnohem jednodušší. Zakoupením našich produktů a softwaru získáte podrobný návod k implementaci a podporu specialistů po celou dobu práce s UIS.