Ведення складського обліку: автоматизація та контроль

У будь-якому торговому, виробничому чи дистриб’юторському бізнесі складський облік є одним із ключових ланок у логістичному ланцюгу. Від того, наскільки правильно й точно ведеться облік, залежить багато чого:

• ефективність складських операцій;
• мінімізація втрат;
• швидкість обробки замовлень;
• рівень обслуговування клієнтів.

Як правильно вести облік товарів на складі

Ведення складського обліку вручну (на папері, в Excel тощо) із зростанням обсягу бізнесу стає недоцільним. Перевагу отримують ті компанії, які впроваджують процеси автоматизації. Вони допомагають організувати складський облік максимально ефективно в усіх напрямках:

• Приймання товару – перевірка відповідності доставлених товарів накладним, перевірка реєстрації товару, його кількості та якості.
• Розміщення – визначення місць зберігання (комірки, стелажі), переміщення товару по складу.
• Інвентаризація та контроль залишків – перевірка фактичної наявності та кількості товару на складі, виявлення пересорту, нестач.
• Переміщення між зонами – переміщення товару всередині компанії (наприклад, між зонами зберігання).
• Комплектація та складання замовлень.
• Відвантаження та експедиція – формування вантажних документів, контроль відповідності, відвантаження.
• Повернення та доукомплектування, переоблік.
• Ведення звітності та аналітика обороту.

Чому автоматизація — це крок уперед

Автоматизація складського обліку дозволяє мінімізувати ризики помилок (зчитування штрих-кодів відбувається автоматично, здійснюється автоматизований контроль операцій). При цьому кожна операція фіксується, її можна побачити у звітах, що забезпечує прозорість роботи бізнесу. Процеси приймання, комплектації та переміщення прискорюються й оптимізуються. Запаси товарів і матеріалів розподіляються по комірках більш грамотно, завдяки чому економиться місце на складах. Система витримує зростання обсягів, розширення складів на підприємстві, мультискладську архітектуру, вона інтегрується з іншими системами — ERP, TMS, OMS та ін.

Але важливо знати — автоматизація без належного контролю може бути небезпечною: система без аудиту та контрольних точок може допускати помилки. Контроль є обов’язковим і становить наступний рівень після автоматизації, допомагаючи проводити перевірку, валідацію, перерахунки тощо.

Компоненти автоматизованого складу

Для автоматизації використовується система, що складається з програмного забезпечення, обладнання та процедур, яка включає:

• WMS (Warehouse Management System).
• Термінали збору даних (ТСД, сканери штрих-кодів / QR / RFID).
• Принтери штрих-кодів та RFID-міток.
• Механізовані системи та автоматизація: конвеєри, сортувальники, «pick by light», «put to light», системи автоматичного сортування.
• Системи вимірювання (ваги та об’єму).
• Інтеграція із зовнішніми системами – ERP, TMS, OMS, бухгалтерськими системами, CRM.
• Модулі контролю та аудиту.
• Панелі керування, дашборди, сповіщення, тривоги.

Завдання – забезпечити синхронну роботу всіх компонентів для отримання достовірних даних.

Продукти UIS для організації управління складським обліком та логістикою

UIS.WMS — система управління складом, що охоплює всі етапи роботи: приймання, списання, переміщення, комплектація, відвантаження. Дозволяє автоматизувати процес створення комірок зберігання, вводити дані з мобільного пристрою, документувати кожен товар за допомогою сканування штрих-кодів або QR-кодів. Інтегрується з ERP, TMS, OMS та іншими системами всередині IT-екосистеми компанії. Це ефективний інструмент для зменшення помилок і перевірки відповідності нормам, простого контролю залишків, прискорення обробки замовлень. UIS Pick by Light – апаратно-програмне рішення для прискорення та спрощення процесу комплектації замовлень (збірки):

Продукти UIS для організації управління складським обліком та логістикою

• Використання світлових індикаторів на комірках, які підсвічують необхідні позиції для відбору та підтвердження відбору.
• Прискорює формування замовлень на 50 % порівняно з ручним відбором.
• Мінімізує ризик помилок — працівник одразу бачить, що потрібно взяти. Взяття товару обов’язково підтверджується.
• Працює і як автономне рішення, і в інтеграції з WMS.

Для організації складського обліку товарів та оптимізації логістики ми пропонуємо й інші продукти:

• UIS.TiltTray Sorter / Switch Sorter – спрощує ведення обліку на складі, автоматизує процес сортування вантажів (дрібних/великих).
• UIS.METRIX – система вимірювання ваги та об’єму посилок, автоматично передає параметри посилки в систему.
• UIS.PostOffice – програма для складського обліку, використовується для автоматизації операцій поштових відділень та пунктів видачі замовлень.
• UIS.TMS – система управління кур’єрською доставкою.
• UIS.HUB – управління магістральними перевезеннями, контроль та відстеження транспорту, інтеграція з GPS, маршрути.
• UIS.OMS – розгалужена система управління замовленнями.

Якщо ви хочете розвивати бізнес-процес складського обліку, його необхідно правильно автоматизувати. З рішеннями від UIS це зробити набагато простіше. Купуючи наші продукти та програмне забезпечення, ви отримуєте детальну інструкцію з впровадження та підтримку фахівців протягом усього періоду роботи з UIS.