Қойма есебі: автоматтандыру және басқару

Кез келген бөлшек сауда, өндіріс немесе тарату бизнесінде қорды басқару – жабдықтау тізбегіндегі негізгі буындардың бірі. Қорды қаншалықты дәл және дұрыс басқаруға көп нәрсе байланысты:

• қойма операцияларының тиімділігі; 
• шығындарды азайту;
• тапсырыстарды өңдеу жылдамдығы; 
• клиенттерге қызмет көрсету деңгейі. 

Қор есептерін дәл жүргізу әдістері

Бизнес көлемі өскен сайын қойманы қолмен басқару (қағазға, Excel-ге және т.б.) тиімсіз болады. Автоматтандыру процестерін енгізген компаниялар бәсекелік артықшылыққа ие болады. Олар қойма есепке алуды барлық бағытта мүмкіндігінше тиімді ұйымдастыруға көмектеседі:

• Тауарды қабылдау – жеткізілген тауарлардың жеткізу жүкқұжаттарына сәйкестігін тексеру, тауарларды тіркеуді, олардың санын және сапасын растау.
• Қоймалау – сақтау орындарын (қораптар, стеллаждар) тағайындау, тауарларды қойма ішінде орналастыру.
• Инвентаризация және қорды бақылау – қоймадағы тауарлардың нақты қолжетімділігі мен санын тексеру, қате сұрыптаулар мен тапшылықтарды анықтау.
• Зоналар арасындағы қозғалыс – компания ішінде тауарларды тасымалдау (мысалы, сақтау аймақтары арасында).
• Тапсырысты жинау және құрастыру.
• Жөнелту және жүктерді тасымалдау – тасымалдау құжаттарын дайындау, сәйкестік тексерулері, жөнелту.
• Қайтару және қайта орналастыру, қайта санау.
• Есеп беру және айналымды талдау.

Автоматтандыру – алға жылжудың бір қадамы

Қойманы басқаруды автоматтандыру қателіктер қаупін азайтады (штрихкодтар автоматты түрде сканерленеді және операциялар жүйе арқылы бақыланады). Әрбір операция тіркеліп, есептерде көрініп, іскерлік операциялардың ашықтығын қамтамасыз етеді. Тауарды қабылдау, тапсырысты жинау және қорды тасымалдау процестері жеделдетіліп, оңтайландырылады. Тауарлар мен материалдар қорлары сақтау контейнерлеріне тиімдірек бөлініп, қоймалардағы орын үнемделеді. Жүйе көлемнің өсуін, кәсіпорындағы қойманың кеңеюін және көп қоймалы архитектураны басқара алады; ол ERP, TMS, OMS және т.б. басқа жүйелермен интеграцияланады.

Алайда, дұрыс бақылаусыз автоматтандыру қауіпті болуы мүмкін екенін ескеру маңызды: аудит пен тексеру пункттері жоқ жүйе қателіктерге бейім. Бақылау маңызды және автоматтандырудан кейінгі келесі кезеңді білдіреді, ол тексеру, растау, қайта есептеу және т.б. процестерді жеңілдетеді.

Автоматтандырылған қойманың құрамдас бөліктері 

Автоматтандыру жүйесі бағдарламалық қамтамасыз ету, аппараттық құралдар және рәсімдерден тұрады, соның ішінде: 

• WMS (қойманы басқару жүйесі).
• Деректерді жинау терминалдары (DCT, штрихкод/QR/RFID сканерлері).
• Штрихкодтық және RFID жапсырмаларын басып шығаратын принтерлер.
• Механизацияланған жүйелер мен автоматтандыру: конвейерлер, сұрыптағыштар, «жарық бойынша таңдау», «жарық бойынша орналастыру», автоматты сұрыптау жүйелері.
• Өлшеу жүйелері (салмақ және көлем).
• Сыртқы жүйелермен интеграция – ERP, TMS, OMS, бухгалтерлік жүйелер, CRM.
• Бақылау және аудит модульдері.
• Бақылау панельдері, дашбордтар, хабарламалар, дабылдар.

Мақсаты – сенімді деректер алу үшін барлық компоненттердің синхронды жұмысын қамтамасыз ету. 

UIS қойманы басқару және логистика өнімдері

UIS.WMS – тауарды қабылдау, қорды есептен шығару, қор қозғалысы, тапсырысты жинау және жөнелту сияқты операциялардың барлық кезеңдерін қамтитын қойманы басқару жүйесі. Ол сақтау контейнерлерін тағайындауды автоматтандыруға, мобильді құрылғылар арқылы деректерді енгізуге және штрихкодтар мен QR-кодтарды сканерлеу арқылы әрбір тауарды құжаттауға мүмкіндік береді. Ол компанияның IT экожүйесіндегі ERP, TMS, OMS және басқа жүйелермен интеграцияланады. Бұл қателерді азайтуға, сәйкестікті қамтамасыз етуге, қорды басқаруды жеңілдетуге және тапсырыстарды өңдеуді жылдамдатуға арналған тиімді құрал.

UIS Pick by Light – тапсырысты жинау (жинақтау) процесін жеделдету және жеңілдетуге арналған аппараттық-бағдарламалық шешім:

• Контейнерлердегі жарық индикаторларын жинау қажет тауарларды белгілеу және таңдауды растау үшін пайдаланады. 
• Қолмен жинаумен салыстырғанда тапсырысты жинауды 50%-ға дейін жеделдетеді.
• Қателіктер қаупін азайтады – қызметкер не таңдау керектігін бірден көреді. Тауарды таңдау расталуы тиіс. 
• Тәуелсіз шешім ретінде де, WMS жүйесімен интеграцияланған күйде де жұмыс істейді.

Сізге қоймадағы қорды басқаруға және логистиканы оңтайландыруға көмектесу үшін біз сонымен қатар келесі өнімдерді ұсынамыз:

• UIS.TiltTray Sorter / Switch Sorter – қоймадағы қорды басқаруды жеңілдетеді және тауарларды (кішігірім/үлкен) сұрыптауды автоматтандырады.
• UIS.METRIX – посылкалардың салмағы мен көлемін өлшеу жүйесі, посылка мәліметтерін автоматты түрде жүйеге жібереді. 
• UIS.PostOffice – пошта бөлімшелері мен тапсырыстарды қабылдау пункттеріндегі операцияларды автоматтандыруға арналған қойманы басқару бағдарламасы. 
• UIS.TMS – курьерлік жеткізуді басқару жүйесі.
• UIS.HUB – жүктерді тасымалдауды басқару, тасымалды бақылау және қадағалау, GPS интеграциясы және маршруттық жоспарлау. 
• UIS.OMS – тапсырыстарды басқарудың кешенді жүйесі.

Егер қойма басқару бизнес-процестеріңізді дамытқыңыз келсе, оларды тиімді түрде автоматтандыру қажет. UIS шешімдерімен бұл әлдеқайда оңай. Біздің өнімдеріміз бен бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алғанда, сіз UIS-пен жұмыс істеген бүкіл кезеңде егжей-тегжейлі енгізу нұсқаулықтары мен мамандандырылған қолдау аласыз.