Lagerbuchhaltung: Automatisierung und Kontrolle

In jedem Handels-, Produktions- oder Vertriebsunternehmen ist die Lagerbuchhaltung eines der wichtigsten Glieder in der Logistikkette. Von der Korrektheit und Genauigkeit der Buchführung hängt vieles ab:

• die Effizienz der Lagerabläufe; 
• die Minimierung von Verlusten;
• die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung; 
• das Niveau des Kundenservices. 

Wie man die Lagerbestandsbuchhaltung richtig führt

Die manuelle Lagerbuchhaltung (auf Papier, in Excel usw.) wird mit zunehmendem Geschäftsvolumen unzweckmäßig. Unternehmen, die Automatisierungsprozesse einführen, sind im Vorteil. Diese helfen dabei, die Lagerbuchhaltung in allen Bereichen so effizient wie möglich zu organisieren:

• Wareneingang – Überprüfung der Übereinstimmung der gelieferten Waren mit den Lieferscheinen, Überprüfung der Warenerfassung, der Menge und der Qualität.
• Einlagerung – Zuweisung von Lagerplätzen (Fächer, Regale), Transport der Waren innerhalb des Lagers.
• Inventur und Bestandskontrolle – Überprüfung des tatsächlichen Vorhandenseins und der Menge der Waren im Lager, Aufdeckung von Fehlsortierungen und Fehlbeständen.
• Transport zwischen Zonen – Transport von Waren innerhalb des Unternehmens (z. B. zwischen Lagerbereichen).
• Kommissionierung und Zusammenstellung von Bestellungen.
• Versand und Spedition – Erstellung von Frachtpapieren, Konformitätsprüfung, Versand.
• Retouren und Nachlieferung, Nachbuchung. 
• Berichterstattung und Umsatzanalyse.

Warum Automatisierung ein Fortschritt ist

Die Automatisierung der Lagerverwaltung ermöglicht es, das Fehlerrisiko zu minimieren (Barcodes werden automatisch gelesen, die Vorgänge werden automatisch kontrolliert). Dabei wird jeder Vorgang erfasst und ist in den Berichten einsehbar, was für Transparenz im Geschäftsbetrieb sorgt. Die Prozesse der Wareneingangskontrolle, Kommissionierung und Lagerbewegung werden beschleunigt und optimiert. Waren- und Materialbestände werden effizienter auf die Lagerplätze verteilt, wodurch Platz im Lager gespart wird. Das System bewältigt steigende Volumina, die Erweiterung der Lagerflächen im Unternehmen sowie eine Multi-Lager-Architektur und lässt sich in andere Systeme integrieren – ERP, TMS, OMS und andere.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Automatisierung ohne angemessene Kontrolle gefährlich sein kann: Ein System ohne Audits und Kontrollpunkte kann Fehler zulassen. Kontrolle ist unerlässlich und stellt die nächste Stufe nach der Automatisierung dar, da sie bei der Überprüfung, Validierung, Nachzählung usw. hilft.

Komponenten eines automatisierten Lagers 

Für die Automatisierung wird ein System aus Software, Hardware und Verfahren eingesetzt, das Folgendes umfasst: 

• WMS (Warehouse Management System).
• Datenerfassungsterminals (DET, Barcode-/QR-/RFID-Scanner).
• Drucker für Barcodes und RFID-Etiketten.
• Mechanisierte Systeme und Automatisierung: Förderbänder, Sortieranlagen, „Pick-by-Light“, „Put-to-Light“, automatische Sortiersysteme.
• Messsysteme (Gewicht und Volumen).
• Integration mit externen Systemen – ERP, TMS, OMS, Buchhaltungssystemen, CRM.
• Kontroll- und Auditmodule.
• Bedienfelder, Dashboards, Benachrichtigungen, Alarme.

Ziel – die synchronisierte Zusammenarbeit aller Komponenten sicherzustellen, um zuverlässige Daten zu erhalten. 

UIS-Produkte für die Organisation der Lagerverwaltung und Logistik

UIS.WMS – ein Lagerverwaltungssystem, das alle Arbeitsschritte abdeckt: Wareneingang, Ausbuchung, Lagerumlagerungen, Kommissionierung und Versand. Es ermöglicht die Automatisierung der Einrichtung von Lagerplätzen, die Dateneingabe über mobile Geräte sowie die Dokumentation jeder Ware durch das Scannen von Bar- oder QR-Codes. Es lässt sich in ERP-, TMS-, OMS- und andere Systeme innerhalb des IT-Ökosystems des Unternehmens integrieren. Es ist ein effektives Instrument zur Fehlerreduzierung und zur Überprüfung der Normkonformität, zur einfachen Bestandsüberwachung und zur Beschleunigung der Auftragsabwicklung.

UIS Pick by Light – eine Hard- und Softwarelösung zur Beschleunigung und Vereinfachung des Kommissionierprozesses (Auftragskommissionierung):

• Einsatz von Leuchtanzeigen an den Regalfächern, die die zur Kommissionierung erforderlichen Positionen beleuchten und die Kommissionierung bestätigen. 
• Beschleunigt die Auftragszusammenstellung um bis zu 50 % im Vergleich zur manuellen Kommissionierung. 
• Minimiert das Fehlerrisiko – der Mitarbeiter sieht sofort, was er entnehmen muss. Die Entnahme der Ware muss bestätigt werden. 
• Funktioniert sowohl als eigenständige Lösung als auch in Integration mit einem WMS. 

Zur Organisation der Lagerbuchhaltung und zur Optimierung der Logistik bieten wir weitere Produkte an:

• UIS.TiltTray Sorter / Switch Sorter – vereinfacht die Lagerbuchhaltung und automatisiert den Sortierprozess von Sendungen (kleine/große).
• UIS.METRIX – ein System zur Messung von Gewicht und Volumen von Sendungen, das die Sendungsdaten automatisch an das System übermittelt.
• UIS.PostOffice – eine Software für die Lagerbuchhaltung, die zur Automatisierung der Abläufe in Postämtern und Abholstellen eingesetzt wird.
• UIS.TMS – ein System zur Verwaltung von Kurierlieferungen.
• UIS.HUB – Steuerung des Fernverkehrs, Transportüberwachung und -verfolgung, GPS-Integration, Routenplanung.
• UIS.OMS – umfassendes Auftragsmanagementsystem.

Wenn Sie Ihren Lagerverwaltungsprozess weiterentwickeln möchten, ist eine fachgerechte Automatisierung unerlässlich. Mit den Lösungen von UIS ist dies wesentlich einfacher. Beim Kauf unserer Produkte und Software erhalten Sie eine detaillierte Einführungsanleitung sowie fachliche Unterstützung während der gesamten Nutzungsdauer von UIS.