Ведение складского учета: автоматизация и контроль

В любом торговом, производственном, дистрибьюторском бизнесе складской учет является одним из ключевых звеньев в логистической цепочке. От того, насколько правильно и точно произведен учет, зависит многое:

• эффективность складских операций;
• минимизация потерь;
• скорость обработки заказов;
• уровень сервиса клиентов.

Как правильно вести учет товара на складе

Ведение складского учета вручную (на бумаге, в Excel и др.) с ростом объема бизнеса становится нецелесообразно. Преимущество получают те компании, которые внедряют процессы автоматизации. Они помогают организовать складской учет максимально эффективно по всем направлениям:

• Приемка товара – проверка соответствия доставленных товаров накладным, проверить регистрации товара, его количество, качество.
• Размещение – назначение мест хранения (ячейки, стеллажи), перемещение товара по складу.
• Инвентаризация и контроль остатков –проверка фактического наличия и количества товара на складе, выявление пересорта, недостач.
• Перемещение между зонами – перемещение товара внутри компании (например, между зонами хранения).
• Комплектация и сборка заказов.
• Отгрузка и экспедиция – формирование грузовых документов, контроль соответствия, отгрузка.
• Возвраты и доукомплектование, переучет.
• Ведение отчетности и аналитика оборота.

Почему автоматизация — это шаг вперед

Автоматизация складского учета позволяет минимизировать риски ошибок (считывание штрих-кодов проводится автоматически, выполняется автоматизированный контроль операций). При этом каждая операция фиксируется, ее можно увидеть в отчетах, что обеспечивает прозрачность работы бизнеса. Процессы приемки, комплектации, перемещения ускоряются и оптимизируются. Запасы товаров и материалов распределяются по ячейкам более грамотно, благодаря чему экономится место на складах. Система выдерживает рост объемов, расширение складов на предприятии, мультискладскую архитектуру, она интегрируется с другими системами — ERP, TMS, OMS и др.

Но важно знать – автоматизация без надлежащего контроля может быть опасна: система без аудита и контрольных точек может допускать ошибки. Контроль обязателен и он является следующим уровнем после автоматизации, помогая проводить проверку, валидацию, пересчеты и пр.

Компоненты автоматизированного склада

Для автоматизации используется система из софта, оборудования и процедур, включающая:

• WMS (Warehouse Management System).
• Терминалы сбора данных (ТСД, сканеры штрихкодов / QR / RFID).
• Принтеры штрихкодов и RFID-меток.
• Механизированные системы и автоматизация: конвейеры, сортировщики, “pick by light”, “put to light”, системы автоматической сортировки.
• Системы измерения (веса и объема).
• Интеграция с внешними системами – ERP, TMS, OMS, бухгалтерскими системами, CRM.
• Модули контроля и аудита.
• Панели управления, дашборды, уведомления, тревоги.

Задача – обеспечить синхронную работу всех компонентов для получения достоверных данных.

Продукты UIS для организации управления складским учетом и логистикой

UIS.WMS – система управления складом, покрывающая все стадии работы – приемка, списание, перемещения, комплектация, отгрузка. Позволяет автоматизировать процесс создания ячеек хранения, вводить данные с мобильного устройства, документировать каждый товар посредством сканирования штрих или QR-кодов. Интегрируется с ERP, TMS, OMS и другими системами внутри IT-экосистемы компании. Это эффективный инструмент для снижения ошибок и проверки соответствия нормам, простого контроля остатков, ускорения обработки заказов.

UIS Pick by Light – аппаратно-программное решение для ускорения и упрощения процесса комплектации заказов (сборки):

• Использование световых индикаторов на ячейках, подсвечивающих нужные позиции для отбора, и подтверждения отбора.
• Ускоряет сборку заказов до 50 % по сравнению с ручным отбором.
• Минимизирует риск ошибок – сотрудник сразу видит, что нужно взять. Взятие товара обязательно подтверждается.
• Работает и как автономное решение, и в интеграции с WMS.

Для организации складского учета товаров и оптимизации логистики мы предлагаем и другие продукты:

• UIS.TiltTray Sorter / Switch Sorter – упрощает ведение учета на складе, автоматизирует процесс сортировки грузов (мелкие/крупные).
• UIS.METRIX – система измерения веса и объема посылок, автоматически передает параметры посылки в систему.
• UIS.PostOffice – программа для складского учета, используется для автоматизации операций почтовых отделений и точек выдачи заказов.
• UIS.TMS – система управления курьерской доставкой.
• UIS.HUB – управление магистральными перевозками, контроль и отслеживание транспорта, интеграция с GPS, маршруты.
• UIS.OMS – обширная система управления заказами.

Если вы хотите развивать бизнес процесс складского учета необходимо грамотно автоматизировать. С решениями от UIS сделать это гораздо проще. Приобретая наши продукты и софт вы получаете детальную инструкцию по внедрению и поддержку специалистов на весь период работы с UIS.